在香港開設(shè)公司的同時，需要指定一名公司秘書，以確保香港公司日常運(yùn)行的合法性。但是，由于一些企業(yè)存在秘書工作難以完成或文化背景限制的問題，因此需要聘請具備技能和豐富經(jīng)驗的秘書公司來提供法定秘書服務(wù)。
一、什么是法定秘書服務(wù)？
秘書服務(wù)是針對公司運(yùn)營過程中需要不斷處理和調(diào)整的各項事務(wù)，由一筆或多筆商業(yè)活動處理至注冊管理階段，包括制定會議記錄、保存公司檔案、協(xié)調(diào)各種公司決策、與公司股東保持高度聯(lián)系并保持關(guān)聯(lián)公司歷程文件的管理，獨(dú)立負(fù)責(zé)公司秘書等方面。
法定秘書服務(wù)的概念是指根據(jù)香港公司法規(guī)，所屬香港公司須指定一名公司秘書，以確保香港公司運(yùn)營的合法性。對于沒有合適的和獨(dú)立處理公司管理工作的香港公司，也可通過聘請的法定秘書機(jī)構(gòu)來提供秘書服務(wù)，以確保其香港公司運(yùn)營合法且落實(shí)各項法律責(zé)任。
二、為什么注冊香港公司要有秘書公司？
1.法律規(guī)定 香港公司法規(guī)定每一家經(jīng)營或注冊在香港的公司均須指定公司秘書。秘書的主要職責(zé)是監(jiān)理企業(yè)文件和其他法定義務(wù)的履行，并向相關(guān)部門提供必要和準(zhǔn)確的信息。
2.確保合規(guī)性 注冊成功后，香港公司按照公司章程進(jìn)行運(yùn)營和管理，其中包括遵守在香港公司法規(guī)定下的各項要求，切勿違反適用的法律和法規(guī)，以保證其合法性。